据国家税务总局广西壮族自治区税务局发布的《小规模纳税人 ▎受票方篇 △ 发票查验结果是这样，这是什么意思？下一步该怎么办》，每张发票每天可在线查验5次，超过次数后请于次日再查。平台可查验最近5年内由增值税发票管理系统开具的发票，当日开具的发票当日也可查。本文核实日期为2026-10-01；以下仅作一般信息，具体查验字段、范围和页面规则请以主管税务机关最新公告及平台提示为准。
增值税发票要查哪些票种，分别录入什么？
不同票种对应的查验项目并不相同。该指南列出的可查验票种及录入信息如下：
| 票种 | 需要录入的查验信息 |
|---|---|
| 增值税专用发票、增值税电子专用发票 | 发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税） |
| 增值税普通发票、增值税普通发票（折叠票） | 发票代码、发票号码、开票日期、校验码后6位 |
| 增值税电子普通发票（含收费公路通行费增值税电子普通发票） | 发票代码、发票号码、开票日期、校验码后6位 |
| 增值税普通发票（卷票） | 发票代码、发票号码、开票日期、校验码后6位 |
| 机动车销售统一发票 | 发票代码、发票号码、开票日期、不含税价 |
| 二手车销售统一发票 | 发票代码、发票号码、开票日期、车价合计 |
除上表所列票面信息外，还应根据页面提示填写验证码等内容。
每天5次、最近5年和当日可查分别怎么理解？
- 每天5次：按每张发票计算，每张发票每天可在线查验5次；超过次数后，请于次日再次查验。
- 最近5年：可查验最近5年内由增值税发票管理系统开具的发票。
- 当日可查：当日开具的发票，当日即可进行查验。但如果属于离线开票且数据尚未上传至税务局，查询时仍可能显示“查无此票”。
在全国平台上怎么操作？
登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，按以下步骤操作：
- 根据发票票种，参照上表录入发票代码、发票号码、开票日期及对应的金额、校验码后6位、不含税价或车价合计。
- 根据页面提示填写验证码等信息。
- 确认录入信息无误后，点击“查验”按钮。
“查验正常”是不是就能直接报销？
不一定。付款方取得发票后，还应及时核对：
- 发票开具内容是否真实；
- 项目填写是否齐全；
- 加盖的发票专用章是否与收款方一致。
该指南援引《中华人民共和国发票管理办法》指出，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。对于违反发票管理法规的行为，任何单位和个人也有权向税务机关举报。
四种查询结果分别怎么排查？
查询结果为“正常”，还要做什么？
“正常”表示输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致，且发票处于正常状态。
平台查验通过后，仍应继续核对发票内容、项目和专用章，不能仅凭“正常”结果省略报销审核。
查询结果为“作废”，还能报销吗？
不能。
“作废”表示输入信息与税务机关电子信息一致，但发票已被开具方作废处理。该指南明确指出，此发票不可作为财务报销凭证。
查询结果为“不一致”，先核对什么？
“不一致”表示输入的发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致。
先重新核对所选票种、发票代码、发票号码、开票日期以及对应的金额或其他校验项目。如果确认输入项目与票面一致，应与开票方或开票方主管税务机关联系核实。
显示“查无此票”，应该怎么排查？
“查无此票”可能由以下情况造成：
- 输入的查验项目有误；
- 开票日期距当前日期超过5年；
- 开票方采用离线开票，发票数据未上传至税务局；
- 发票并非由增值税发票管理系统开具。
排查时，应先按票种重新核对录入信息，再核对开票日期和发票的开具系统。若属于离线开票，可向开票方核实数据上传情况；仍无法确认时，以主管税务机关的最新说明为准。
资料来源
常见问题
每张发票每天5次，按什么计算？
按每张发票分别计算。同一张发票当天达到在线查验次数上限后，超过部分需要于次日再查。
当天开的发票一定能查到吗？
当日开具的发票支持当日查验；但如果属于离线开票且数据未上传至税务局，仍可能显示“查无此票”。
最近5年之外能在同一平台查到吗？
指南列明的可查验时间范围是最近5年。开票日期距当前日期超过5年，是出现“查无此票”的可能原因之一。
作废发票能不能作为报销凭证？
不能。查验结果为“作废”的发票已被开具方作废处理，不可作为财务报销凭证。